新地环境/新地中联告客户及合作伙伴书
日期：2020-02-07
新地环境/新地中联告客户及合作伙伴书
谨致尊敬的客户、合作伙伴和朋友们：
您好，感谢贵单位和您长期以来对我们的支持和信任！
为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，依据相关法律法规及党中央、国务院、省、市关于疫情防控的决策部署，新地环境及新地中联秉持对社会负责、对员工负责、对业主和合作伙伴负责的责任意识和全局观念，为应对疫情有以下防疫部署及工作安排谨向您告知：
1、组织管理：我司已于2020年2月1日成立疫情防控总指挥部，下设防疫工作领导小组和疫期生产协调领导小组，全面负责公司防疫保障工作和疫情期间生产组织管理工作：一方面积极部署公司防疫工作，保障员工的安全；另一方面克服疫期的困难，科学组织，周密部署，确保疫情期间生产工作顺利进行、客户服务及时到位，安全生产，使命必达。
2、人员备案登记：
公司已收集并统计完毕所有在职员工疫期出行、返深及复工备案登记表，要求员工每日上报健康情况，做到了“一人一台账”的动态管理。同时，我们严格执行疫情防控相关条例，监督落实所有返深人员的自行隔离措施，确保返深人员满足隔离时间要求并经体温测量正常后方可上岗。我司将为所有对外派驻人员以及与客户会面人员提供人员备案登记信息，以供客户和合作伙伴核实，确保复工员工满足有关部门相关防疫要求。
3、复工安排：
我司将于2020年2月10日全面有序复工，工作方式将由远程办公、集中办公和现场办工等多种形式组成。公司制定了严格的复工管理制度和流程，针对办公室集中办公和现场办公的人员，将执行严格的人员复工合格性审批制度。我司承诺不管以何种工作形式，我们将在保证员工安全条件下，尽最大可能保障各项工作不受疫情影响，按客户要求如期完成各项任务。
4、生产组织：
为减少人员聚集，我们将鼓励员工以“分散、远程”办公为主，采取网上异地协同办公与集中办公相结合的工作方式，严格控制进入公司办公区域的人数。对于确需来我司访问的人员，请与我司相关部门提前联系确认，并自觉遵守我司对疫期来访人员的相关管理流程。对于需要我方人员提供现场服务的客户，我方将尽力协调配合，并严格按照客户的疫情防控要求，在办理相关手续和确保安全防护的前提下妥善进行。
5、沟通协调：
在疫情防控期间，我司各部门领导及项目负责人将以手机、微信、邮件等多种形式保持与客户沟通畅通，充分利用电话会议和网络视频会议等方式建立顺畅的沟通讨论机制，确保工作顺利开展。各位业主单位、合作伙伴如有任何项目相关的问题或业务需要，欢迎您联系我们，我们将第一时间响应您的需求。
6、防疫保障：
我司各职能部门已安排疫期应急工作小组执守岗位，建立和落实复工上岗前个人防护知识全员培训制度，对所有进入企业的人员开展体温探测和个人防护用品配戴检查，并按相关上级部门规定上报复产复工人员情况、重点监控类人员情况、和员工健康状况。另外，各职能部门将对工作人员普及新型冠状病毒感染的肺炎相关法律知识，关注国家、省、市、区卫生健康部门有关疫情通报，遵循有关预防指引，不造谣、不传谣。此外，公司已配置口罩、消毒用品、体温计等防控物资，复工期间将重点检查、监督返岗员工个人防护用品配戴及个人消毒清洁措施是否合理合规。
7、办公场所：
我司将做好办公场地的通风、消毒和卫生管理及隔离区管控，原则上实施封闭管理，人员进入单位必须登记并检测体温，严禁无关人员进入本单位生产办公，为必须现场召开的会议设置专属会议室和应急的隔离室，严格按照疫情防控的要求，做好必要安全防护措施。
正值疫情防控关键时期，新地将继续肩负家国情怀、社会责任与企业担当，做到科学防疫、严密管控、有序经营、安全生产。时疫之下，请让我们与每一位客户、每一位合作伙伴、每一位员工携起手来，同舟共济，全力战疫，众志成城，共克时艰！
新程将启，顺颂时祺！
新地环境科技（深圳）有限公司
新地中联工程设计有限公司
2020年2月7日
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